Как узнать точный срок - дату действия (службы, замены , использования, эксплуатации) - окончания ФН - Фискального Накопителя онлайн кассы

ФН - ШИФРОВАЛЬНОЕ (КРИПТОГРАФИЧЕСКОЕ) СРЕДСТВО ЗАЩИТЫ ФИСКАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В начале самые простые способы и самые не точные:

1) В почти каждой кассе за месяц или две недели при закрытии смены начинает выводится сообщение об окончании действия ФН , весь вопрос только в том что закрытие смены часто видит только кассир, и второй момент само сообщение особенно в первых прошивках касс было мягко говоря не информативно и связать его с окончанием действия ФН обычному пользователю касс было кране сложно (ФН близок к заполнению, 215 Закончен срок эксплуатации ФН, 216 Архив ФН преполнен, 234 Исчерпан ресурс криптографического сопроцессора ФН). 

2) Приблизительный срок окончания действия функционирования ФН в составе ККМ мы можем увидеть в личном кабинете ОФД.

3) А так же посмотрев дату регистрации, и отчитав соответственно 13-15 или 35 месяцев от даты регистрации, но обратно же это будет достаточно приблизительно. Точной даты блокировки ФН в онлайн кассе таким способом вы не установите.

Сложность и важность даты закрытия ФН - его блокировки заключается в следующем:

По факту я лично встречал фискальные накопители которые приходили с одной партией, но при этом работали как ровно 13 месяцев, так и 13 и две недели.

Тоже самое с 15 месячными, некоторые стандартные 15 месяцев + две недели, другие на несколько десятков дней меньше. А большинство накопителей что 15 месячных что 36 месячных при работе с подакцизными товарами и вовсе практически сразу сокращают срок работы до 410 дней и 15 и те немногие 36 месячные что способны работать с ОСН (по крайне мере в паспортах всех фискальных накопителей что мне попадалась от разных производителей другой даты при работе с подакцизными товарами я не встречал.)

В общем, для тех кто точно хочет знать когда заканчивается срок службы фискального накопителя в онлайн кассе предлагаю заводские инструкции по получению даты блокировки накопителя в связи с исчерпанием временного ресурса ФН. При этом дата будет верна как правило с учетом времени активации ФН, т.е. например - если вы его активировали в 10-15 утра, то в большинстве случаев ФН закроется в 10-15 утра через 15 месяцев 2 недели (для 15 месячных ФН)

Однако если у вас более 180-200 чеков в день на кассу, то срок работы может резко сократиться в силу заполненности памяти фискального модуля. По практике - в супермаркетах на ведущих (постоянно работающих) кассах, накопителей как правило хватает на 7-11 месяцев.

Однако если у вас меньше 150 чеков в день, то вы можете гарантированно - точно узнать  дату блокировки – исчерпания срока использования ФН - только двумя способами – распечатав дату на чеке или считав ее из кассового аппарата и выведя ее в окне заводского драйвера ККТ.

К сожалению, в ряде кассовых аппаратов онлайн это казалось бы одна из самых востребованных функций часто реализовано абсолютно не дружелюбно, вплоть до вода специальных команд в битах.

Так же хотелось бы отметить что если вы превысите дату работы ФН в составе ККМ и ФН заблокируется по причине превышения срока его работы (и в большинстве случаев это происходит при открытой смене), то вы не сможете в большинстве случаев самостоятельно поменять накопитель с последующей перегистрацией по причине «Замена ФН», так как кроме простой замены блока шифровального(криптографического) средства защиты фискальных данных вам придется обнулять кассу (данная процедура в ряде моделей касс имеет кучу нюансов и возможных последствий) – так как при заблокированном ФН и открытой смене вы не сможете перевести дату на последний работоспособный день ФН в составе кассы.

ККТ ГК Атол узнать, посмотреть – дату - срок действия ФН (службы, замены , использования, эксплуатации, окончания работы)

Точный 100% срок окончания работы – действия ФН в ККМ атолл можно узнать следующими 3 способами:

А) Через сервисную информацию - выключаем кассу, зажимаем кнопку протяжки, включаем, считаем два пика- звуковых сигналов отпускаем - распечатывается сервисная информация о ККТ в том числе и дата окончания срока – ресурса ФН. См. строку "Срок действия" - это и есть дата блокировки кассового аппарат по исчерпанию ресурса ФН.

Б) Выполнить команду по нижнему уровню (строка "Поток команды" в на вкладке "Ниж. ур." в 8 драйвере ККТ, в 10 драйвере ККТ - строка "Команда:" - вкладка "Нижний уровень"): 82 01 01 00 (без пробелов).

В) Или в 9-10 драйвере - нажать кнопку "Печать информации о ККТ"  на вкладке "Сервисные", или  (только в 10 драйвере) на вкладке "Отчеты" распечатать "Тип отчета:" - "5- Печать информации о ККТ". 

Внимание отталкивается от даты регистрации в данном чеке нельзя.  Дата регистрации – является датой последней перегистрации  – например при смене адреса установки или смены ФФД – сменится и дата регистрации на дату проведения последней перегистрации ККТ.

ККТ ГК Штрих – посмотреть – установить срок – дату блокировки ФН (службы, замены , использования, эксплуатации, окончания работы фискального накопителя)

Что бы вытащить точный срок окончания действия ФН в ККТ Штрих – нужно в Тест драйвере  - открыть вкладку слева  11. ФН - вверху встать на под вкладку "Состояние ФН"  и нажать кнопку «Запрос срок действ. ФН» В окне ниже мы видим дату окончания работы блока ФН - "Срок действия ФН:". См фото ниже.

ККТ Эвотор - срок действия фискального накопителя (как узнать дату блокировки - срок службы, замены , использования, эксплуатации окончания - ФН в ККМ)

Что бы узнать срок действия ФН в ККТ Эватор нужно выполнить специальную команду из под "Администратора" - 82010100 (без пробелов, цифры сами разделятся попарно):

Обслуживание кассы - Дополнительные операции - Произвольная команда, Команда: ввести 82010100, нажать "Отправить", после чего распечатается на чековой ленте "Информация о ККТ", дату блокировки кассы по исчерпания действия ключа ФН можно увидеть в строчке "Срок действия". См фото ниже.

Пирит, VIKI Print (Дримкас) - Срок службы, срок- дата замены, срок эксплуатации ФН

Мне известно два способа считывания даты:

1) Заходим на вкладку "Сервис" - заводской утилиты Fito почти любой версии, выбираем слева вкладку "Запрос состояния ФН" и считываем количество дней до блокировки ФН – оставшегося срока работы ФН в составе данной кассы нажимаем кнопку "Считать из ККТ" - видим - строка "Дней до окончания ресурса ФН:" (см. фото ниже):

2) Или выключаем питание от ФН, зажимаем кнопку датчика бумаги внутри аппарата - открыв крышку и вынув бумагу, включаем питание - ждем одного писка аппарата, затем вставляем бумагу , закрываем крышку и получаем распечатанный "Сервисный отчет", где среди прочей полезной и не очень информации будет дата замены ФН - "Окончание ресурса ФН:" - в конкретном аппарате (фото справа):

Постринт - POSPrint FP510- Ф и 410Ф (Пилот) - проверить срок действия ФН 1.1 (1.0)

Заходим на вкладку "Статус" (см. вверху слева) в любой версии сервисной утилиты FW16Adm.exe  и считываем дату окончания работы ФН в ККТ на под вкладке "ФН" (см внизу слева), видим справа "Состояние фазы жизни ФН", и "Срок действия:".

Узнаем срок действия ФН в ККТ Меркурий 180ф 115ф 185ф 130ф (дата срока действия ФН)

Во всех клавишных кассовых аппаратов данного производителя действия аналогичны.

Из "Выбора" (который листается по "РЕЖ") жмем кнопку "00" - затем листаем через "ПИ" или "+" до появления на экране "Статус ФН" - жмем "ИТ".

После чека на чеке распечатается чек "Статус ФН" с точным сроком действия ФН в составе данной ККТ.

Срок действия - ЭКР 2102 К-Ф - Миника 1102МК Ф (узнать дату окончания работы ФН - ФН близок к заполнению)

Все очень просто в обоих аппаратов меню очень похожи, и действия одинаковы.

"РЖ" - "ПИ" до "ПРОВ." - "ИТ" - "ПИ" до "ПРОГОН." - "ИТ" (если касса при прогоне - печати очередной строчки замирает на более чем 30 секунд  - один раз нажмите "С" - если несколько раз быстро нажать "С" - тест-прогон ККТ будет прерван - отменен (через некоторое время - быстрой реакции ожидать не стоит).

В чеке дата предстоящей замены ФН - срока действия можно узнать только в свежих прошивках, в более старых такой информации может не оказаться.

За 2 недели до окончания срока работы ФН ККТ обычно печатает при закрытии смены следующее сообщение "ФН близок к заполнению".

Как узнать срок действия ФН Элвес МФ?

В настоящий момент точного способа я так и не нашел (из всех касс), возможно плохо искал, но пока это факт (надеюсь что в следующей прошивки данный момент ребята проработают). Здесь я делаю так:

1) Распечатываю из памяти ККТ Элвес МФ документ из ФН под номером "1" (т.е. чек регистрации или очередной замены ФН). См картинку слева - инструкцию -  8- 30 - ОПЛ (ИТ) - 5 -1 (номер ФД) - ОПЛ (ИТ).

2) Затем откручиваем пару саморезов с обратной стороны корпуса кассы (небольшой люк - все кассу разбирать не нужно) - там смотрим маркировку ФН - как правило на нем есть этикетка с маркировкой ФН - 15 - пятнадцать месяцев работы, ФН - 36 (36 месяцев) ФН -1.0 (как правило 13 месяцев - сейчас найти такие ФН не получится это первые фн, уже как правило завершивший свой срок работы).

На какой срок покупать фискальный накопитель:

Как правило действует следующее разграничение по возможности выбора 15 или 36 месячных фискальных накопителей:

15 месячные ФН ставятся:

• 1) Если в организации система налогообложения - ОСН
• 2) Если есть на реализации подакцизные товары, как то - сигареты, ликероводочная продукция, пиво, сигареты, бензин, авто-масла, сами автомобили. Подакцизные товары - это не только товары, на которых есть акцизная марка, а все товары, с которых собираются акцизные сборы. Подробнее ссылка и список подакцизных товаров ниже (срок работы всех известных мне фискальных накопителей с галочкой подакцизный товар 410 дней).
• 3) Имеется явный сезонный характер работы (ККТ не работает в году например 3 месяца)

36 месячные ставятся во всех остальных случаях

https://www.nalog.ru/rn77/fl/pay_taxes/excise_goods/ - Подакцизные товары

Подакцизными товарами признаются (ст. 181 НК РФ):

• 1. этиловый спирт, произведенный из пищевого или непищевого сырья, в том числе денатурированный этиловый спирт, спирт-сырец, дистилляты винный, виноградный, плодовый, коньячный, кальвадосный, висковый (далее также в настоящей главе - этиловый спирт);
• 2. спиртосодержащая продукция (растворы, эмульсии, суспензии и другие виды продукции в жидком виде) с объемной долей этилового спирта более 9%, за исключением алкогольной продукции, указанной в пп. 3 настоящего пункта;
• В целях настоящей главы не рассматриваются как подакцизные товары следующие товары:
• 3. алкогольная продукция (водка, ликероводочные изделия, коньяки, вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, сидр, пуаре, медовуха, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5%, за исключением пищевой продукции в соответствии с перечнем, установленным Правительством Российской Федерации;
• 4. табачная продукция;
• 5. автомобили легковые;
• 6. мотоциклы с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт (150 л.с.);
• 7. автомобильный бензин;
• 8. дизельное топливо;
• 9. моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей;
• 10. прямогонный бензин. Для целей настоящей главы под прямогонным бензином понимаются бензиновые фракции, полученные в результате переработки нефти, газового конденсата, попутного нефтяного газа, природного газа, горючих сланцев, угля и другого сырья, а также продуктов их переработки, за исключением бензина автомобильного и продукции нефтехимии;
• Для целей настоящей статьи бензиновой фракцией является смесь углеводородов, кипящих в интервале температур от 30 до 215 град. С при атмосферном давлении 760 миллиметров ртутного столба; 
• 11. топливо печное бытовое, вырабатываемое из дизельных фракций прямой перегонки и (или) вторичного происхождения, кипящих в интервале температур от 280 до 360 градусов Цельсия.

За какой срок от даты блокировки нужно менять фискальный накопитель – ФН в ККТ?

Как правило, при замене по плану, графику - ФН меняется не менее чем за 10 дней до даты блокировки.

Раньше хоть за два-три месяца до закрытия по дате ФН - легко, позже чревато множеством сложно прогнозируемых проблем). Опыт множества сотен замен говорит о следующих возможных затруднений при замене ФН:

Не раз и не два нарывался на ситуацию, когда приходишь менять ФН, а в кассе уже имеются не отправленные чеки – ОФД забыли оплатить, начинаются метания - то на счете нет денег, то бухгалтера, и тд. Затем обратно же после перечисления нужно дождаться средства в личном кабинете ОФД, а зачисление это как правило сутки, далее сама активация ККТ в личном кабинет ОФД так же требует около 35-40 минут. Затем ждем пока все чеки уйдут в ОФД (ФН получит подтверждение - кавитации в получении – не отправленных = 0), а это обратно может затянутся на несколько часов в зависимости от количества чеков, вариантов подключения кассы к ОФД, скорости интернета. А если завтра выходные или вообще несколько к ряду праздничных дней???

Не говоря уже о проблемах ЭЦП (электронная цифровая подпись) – просроченной, потерянной, сломанной, не настроенным входом в личный кабинет ИФНС, техническими проблемами при непосредственной замене ФН на кассовом аппарате как то:

наличие на кассе старой или неудачной версии прошивки, проблемы при обновлении программного софта под конкретную прошивку ККМ, временными задержками в оплате и получении новых платных прошивок от производителей под конкретный заводской номер кассы - от 3 рабочих дней при наличии оплаченного счета, и тд и тд.

На самом деле всего перечислить просто не получиться …

В итоге стандартная операция в легкую может растянутся на 5-7 рабочих дней. Когда они есть в запасе, все решается стандартно и просто, когда их нет – то все может закончится элементарной блокировкой работы кассы на сроки устранения технических и финансовых затруднений владельца кассы.

Фискальный накопитель - срок хранения по закону составляет 5 лет с даты закрытия ФН.

Фискальные накопители владельцы ККТ обязаны хранить 5 лет с даты закрытия архива (перед выниманием блока из кассы обязательно выполняется операция по закрытию накопителя с обязательной отсылкой данного чека закрытия в налоговую - "не отправленных ФД = 0" (или получаем квитанцию ОФД в получении данного чека), так как его наличие является гарантией того что вы больше не пробивали чеки по кассе с данным накопителем в составе данной кассы не отослав их в ИФНС). Т.к после проведения данной операции ФН превращается в обычную заблокированную и защищенную не стираемую флешку с номерами ваших всех ФД – Фискальных документов и подтверждений ОФД в их получении (без самих чеков, просто номера и даты, и подтверждения ОФД в получении).