ЗАМЕНА ЭКЛЗ когда  - как - нюансы

Санкций за вовремя не поменянное - закрывшиеся эклз нет, так как с такой ценой было бы просто смешно требовать ото всех исполнение такого правила как замена именно на 13 месяце. Да по правилам менять можно и на 12 но не ранее даты замены в преведущим году двенадцатого месяца.

Т.е. если вы меняли эклз год назад 10 числа декабря, то менять новое можно только 10 или 11- 12 -13 ... декабря текущего года, но не раньше. Или, как и положено в течение тринадцатого месяца.

Можно и в 14 месяце от месяца преведущей замены - но в таком случае кассу придется, как правило для большинства аппаратов - нулить, так как мало кто верит в то, что и говорят и они просто пробуют, а вдруг заработает, в итоге вместо 30-40 минут уходит час, а иногда и все 3-5 часов...

Поэтому просьба если вы прострочили с заменой не тестируйте кассу.. да она пробьет 1 чек в 14 месяце, но сразу же после этого в большинстве случаев повиснет.. или если это не продукция атоловско-счетмашевская - которая просто напишет чек аннулирован.. или напишет на чеке - исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ

Замена ЭКЛЗ проводится только в рабочий день, т.е. когда работает налоговая (как правило в заранее согласованный с ЦТО и назначенный налоговой день). По факту налоговый инспектор не может принять замен ЭКЛЗ (а также гарантийных замен ЭКЛЗ,  регистраций - снятий ККМ в установленные законом сроки) больше чем он физически сможет вбить в базу при этом проверив документы. Поэтому в более менее крупных городах особенно в конце месяца часто бывает достаточно сложно вклинятся. Поэтому и замена начинается с первых чисел месяца. Так как как уже говорилось выше - дата замены роли не играет, главное что бы был 13 месяц.

Что касается документации на замену эклз то перед заменой необходимо убедиться что все документы:

1. карточка регистрации; (лежит в папочке или файле с документами на кассу)
2. паспорт версии;   (лежит в папочке или файле с документами на кассу - обычно все эти документы находятся у руководителя или в бухгалтерии в шкафчике на полочке в специальной папочке ))) и достаются с нее если не было серьезных поломок аппарата именно один раз в год при замене ЭКЛЗ)
3. дополнительный лист к паспорту версии;   (лежит в папочке или файле с документами на кассу)
4. паспорт или формуляр ккм;   (лежит в папочке или файле с документами на кассу)
5. журнал учета вызыва;   (обычно приколот к журналу кассира операциониста)
6. журнал кассира операциониста (полностью заполненный, в том числе и подписанный всеми ответственными лицами: кассиром, администратором - старшим кассиром (часто это одно и тоже лицо), руководителем)
7. Печать  организации (+подпись руководителя + паспорт для предъявления в налоговой при необходимости)

на месте. Если они потеряны, то желательно до замены восстановить все документы, так как в налоговой могут привязаться и к клиенту и к тому кто менял... Все документы за исключением журнала кассира (и карточки регистрации - дубликат выдается в налоговой по письменному заявлению в течение 5 рабочих дней) восстанавливает ЦТО (дубликат паспорта присылается с завода ККМ т.е. Питер, Москва, Смоленск, Рязань,  Курск) – в среднем это стоит около 800-1000 рублей и до 3 недель времени.

1. ксерокопия договора аренды или прав собственности,
2. номер ОКВЕД (а) (кода деятельности) - ксерокс выписки из налоговой за любой год,
3. если в налоговую идет не сам владельца то для организации ООО - ЗАО- доверенность от директора на того того работника который будет заниматься подписанием и оформлением документов по замене ЭКЛЗ, для ИП - нотариально заверенная (проще самому ипэшнику все сделать) - тем более как правило нужно просто созвониться и приехать когда комплект будет готов в ЦТО и подписать там где стоят галочки...

А затем сходить в налоговую с паспортом, где проверят все документы и заберут себе часть актов с прикрепленными к ним чеками и ксерокопии заверенных кассовых документов, отметив - поставив штампульку с датой и фамилией инспектора на экземпляре акта владельца ККМ, а так же на оборотной стороне карточки регистрации ккм (не во всех налоговых).

На этом процедура замены ЭКЛЗ закончена.